监测这事听起来简单,做起来很考验耐心。信息多,噪音也多。
执行层面的事
- 产品本身的问题要优先解决。口碑的根子在产品,不在话术。
- 真诚是唯一不会被拆穿的技巧,这话我信。
- 预先想好最坏的结果,实际遇到时心态会稳很多。
- 客户投诉的数据要分析,反复出现的问题说明流程有漏洞。
- 处理过程中别删评论、别拉黑。这种做法会被截图,然后变成新的话题。
事后复盘很有价值,把每个节点的时间记下来对照。
有个细节,报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。
历史数据要存着。同样的事第二次出现时,上一次的处理经验特别有用。
行业口碑是长期资产,需要平时用心维护。
顺便提一句,处理这类事最忌讳的就是慌。一慌就容易说错话、做错动作。
这个细节挺关键。
- 甩锅给临时工或者个人,是最差的应对方式,公众一眼就看穿。
- 冒名账号这种情况要关注,处理起来比普通负面更麻烦。别等出问题才想起来。
你先记住这个。
值班要落到具体人头上,责任不清等于没人负责。
发现之后的处理流程得提前定,不然监测到了也没人动。
商品评价区和问答区要留意,用户的抱怨都写在那里。
先把网撒对
小平台和垂直社区的动向别忽略,很多事是从那儿起的。
有问题就认,态度诚恳反而容易得到谅解。
监测清单要定期更新。新产品上线、新活动开始,关键词都得跟着加。
换个说法,做这行久了会发现,处理得当的危机,有时候反而能赢得信任。
别跟用户对骂。官方账号一旦情绪化,就没有回旋余地了。
说人话。套话式的回应,往往比不回应还惹人烦。
说实话,治本在内部,外部沟通只是治标。
同样一条抱怨,在个人账号和在媒体账号上,分量完全不同。
这里不多展开。
听起来简单,要分清是自然传播还是有人推动,这决定应对策略。
隔段时间自查一次,找出容易被质疑的点提前处理。
老实说,指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
意见领袖的转发要单独盯。普通人说十句,不如一个有影响力的人说一句。
后来才发现,快不等于草率。先回应「我们已关注、正在核实」,也比什么都不说强。反正记着就行。
别把所有不满都当敌人,里面有不少是真心提意见的。
面对面的沟通有时候比公开声明更有效,尤其是涉及具体个人的情况。别等出问题才想起来。
品牌词的搜索结果要常看,那是别人了解你的第一扇窗。
跟媒体保持正常沟通,有事的时候才知道该找谁、怎么说。
我记得,有一次遇到客户被恶意造谣,我们的做法是整理证据、公开澄清、走法律程序,最后效果不错。
兰州本地的企业,很多还是靠口碑做生意,网上的一条差评影响其实挺直接。
事实和观点要分开。事实错了就改,观点不同可以沟通。
机制和流程
监测范围我建议分层:核心品牌、产品和竞品、行业动态。三层的信息用途不一样。
做这行久了,我越来越觉得,声誉管理其实是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
我自己踩过,行业不同,风险点也不一样。做食品的关注安全,做教育的关注师资和退费,得先理清楚。
平时的正面内容就像存钱,出事的时候才能取出来用。
平时的正面内容积累,是出事时最管用的底子。临时抱佛脚来不及。
遇到不实信息,正规维权途径是正当的,取证、投诉都可以走。
看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
客服口径要统一。不同客服说法不一致,会被截图当成新的证据。
照着走一遍,基本上不会出大错。剩下的靠熟练度。